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Condiciones de Participación


1.- Lugar y Fecha
Hotel Auditórium de Madrid. Viernes 22 de Noviembre de 2013.

2.- Derechos de participación
3.000,- euros + IVA

3.- Formalización
El número de empresas participantes es limitado.
La reserva se formalizará por orden de recepción del


Entidades y Direcciones Generales de la Comunidad de Madrid con la que se interacturá
La relación final de Entidades Públicas y Direcciones Generales participantes se establecerá, a la vista de las peticiones de interactuación realizadas mediante los formularios cumplimentados.

Entidades participantes de la oferta

Los asociados que deseen formalizar su participación deberán enviar el formulario de inscripción cumplimentado.
La relación de participantes en la Jornada se establecerá por orden de recepción de los formularios cumplimentados recibidos.
La Comunidad de Madrid se reserva el derecho de aumentar o reducir el número de empresas o entidades públicas participantes, para favorecer el desarrollo de la Jornada.

Mesas de Trabajo

Una vez cerrada la lista de participantes se confeccionará el cronograma de Mesas de Trabajo y se distribuirá entre los participantes.
El cronograma se confeccionará dentro del horario: 9 a 14:30 horas.
A la hora señalada en el cronograma la representación de la Entidad Púbica/Dirección General participante se dirigirá a la sala señalada en el mismo.
Junto con los representantes de la empresa participante instalados en la sala constituirán una Mesa de Trabajo que dispondrá de 30 minutos para interactuar.
El esquema inicialmente previsto distribuye los 30 minutos, de manera opcional, en:
  • 2" saludo y presentaciones
  • 9" presentación de estrategias TI por parte del centro directivo
  • 9" presentación de soluciones por parte del anfitrión de la sala
  • 10" coloquio
Consumidos los 30" los representantes de las Entidades Públicas/Direcciones Generales participantes cambiaran de sala, siguiendo el cronograma.

Documentación
A la llegada a los salones, se retirará la documentación auxiliar dispuesta: agenda general y cronogramas.

Agenda. Cronograma

En la agenda de la jornada se establece los horarios a seguir en cada una de las fases.
Los participantes deberán observar escrupulosamente el horario establecido, dada la interdependencia de las rotaciones que conforman el esquema previsto.
Tras la Bienvenida/Apertura se celebrará una fase de tres rotaciones, seguida de una pausa, para continuar con una segunda y última fase con el resto de rotaciones, según previsto en los cronogramas.
Los cronogramas recogerán los horarios, las salas de celebración de las Mesas de Trabajo y los participantes que interactuarán en las rotaciones.
En la documentación auxiliar se entregará el cronograma correspondiente a las interactuaciones del títular de la carpeta.
La jornada finalizará con un cóctel/almuerzo.

Organización

La Jornada se desarrollará en los salones España del hotel Auditórium (Avda. de Aragón, 400 - 28022 Madrid).
Se asignará un salón a cada compañía participante.
Acondicinamiento del salón:
  • Montaje en escuela para 8 pax.
  • Medios audioviduales estándar instalados: pantalla y proyector. (1)
  • Mesa con servicio de café durante toda la Jornada.
(1) La incorporación de medios audiovisuales distintos a los estándar instalados, será por cuenta de la empresa participante, necesitando sea informada previamente la organización con objeto de coordinar con el hotel la mejor práctica.

Rotaciones

27 minutos después de iniciada cada una de las Mesas de Trabajo, sonará 3 veces el teléfono del salón sin esperar respuesta.
1 minuto antes de que se cumplan los 30 minutos establecidos como duración de las Mesa de Trabajo, la organización abrirá las puertas de los salones para que se produzca la rotación.

Almuerzo

Se indicará el lugar reservado.



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